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令和3年度 月間調整会の変更点について

令和3年度 月間調整会の変更点について

令和3年度 月間調整会

(受付~抽選まで)

 

参加者から、「くじ引きの列が密になる。」「受付簿に名前・電話番号を記載し他者に回覧しているが、個人情報ではないか。」等の意見をいただきました。

ついては、令和3年4月に実施する調整会(5月分)から、下記の手順で実施します。

ただし、これまでのやり方を大幅に変更していることから、想定外の問題が生じると思いますが、6月の調整会からはベストな運用となるよう目指します。

 

1 廃止

 

 

 

2 調整会当日

 ①開始時間までに着席

    ↓

 ②調整会開始15分前から抽選

(フリー抽選(密にならないように実施))

    ↓

 ③抽選番号と

団体名を職員に伝える

    ↓

 ④職員が番号一覧に団体名を記入

    ↓

⑤抽選番号の順番により、希望場所と時間を発言(1名につき1件)

   ↓

⑥希望する日程が確定した利用者は、利用申込書を記入し、準備したボックスに提出し終了

1 事前に参加申し込み

  ・窓口、電話又は前月調整会で、受付簿に記入

 

2 調整会当日

 ①配席の一列目から抽選

    ↓

②利用者がくじを引く

   ↓

③抽選番号の結果を職員に伝える

   ↓

④職員が番号一覧に団体名を記入

   ↓

⑤別の職員が受付簿に抽選済みのチェック

   ↓

⑥抽選番号の順番により、希望場所と時間を発言(1名につき1件)

   ↓

⑦希望する日程が確定した利用者は、利用申込書を記入し、事務室窓口に提出し終了

 

※天候不良等により調整会を中止する場合があります、施設ホームページを確認していただくか、お電話ください。

毎月実施する調整会の変更について

 

 毎月、第2火曜日(又は第1火曜日)に実施している調整会について、コロナ感染予防対策として、受付時における混雑解消等を目的として下記のとおり変更します。

 

1 調整会に参加希望される団体は、調整会当日に配席された場所にご着席の上。開始時間までお待ちください。

 

2 開始時間(午前の部:10時開始、午後の部:18時開始)15分前からフリーで抽選を行っていただきます。

 (定刻の時間になり次第、密にならないよう10名程度並んでいただき、職員の指示に従い抽選を行います。)

 

3 くじの番号と団体名を、職員に伝えてから席にお戻りください。

 

4 若い番号順に、希望場所及び時間を1名につき1件のみ発言していただきます。

 

5 希望する日程が確定した団体は、利用申込書を記入の上、ボックスに提出して終了となります。