2021年4月10日
令和3年度 月間調整会の変更点について
令和３年度 月間調整会
（受付～抽選まで）
参加者から、「くじ引きの列が密になる。」「受付簿に名前・電話番号を記載し他者に回覧しているが、個人情報ではないか。」等の意見をいただきました。
ついては、令和３年４月に実施する調整会（５月分）から、下記の手順で実施します。
ただし、これまでのやり方を大幅に変更していることから、想定外の問題が生じると思いますが、６月の調整会からはベストな運用となるよう目指します。
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新 |
旧 |
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１ 廃止
２ 調整会当日 ①開始時間までに着席 ↓ ②調整会開始１５分前から抽選 （フリー抽選（密にならないように実施）） ↓ ③抽選番号と 団体名を職員に伝える ↓ ④職員が番号一覧に団体名を記入 ↓ ⑤抽選番号の順番により、希望場所と時間を発言（１名につき１件） ↓ ⑥希望する日程が確定した利用者は、利用申込書を記入し、準備したボックスに提出し終了 |
１ 事前に参加申し込み ・窓口、電話又は前月調整会で、受付簿に記入
２ 調整会当日 ①配席の一列目から抽選 ↓ ②利用者がくじを引く ↓ ③抽選番号の結果を職員に伝える ↓ ④職員が番号一覧に団体名を記入 ↓ ⑤別の職員が受付簿に抽選済みのチェック ↓ ⑥抽選番号の順番により、希望場所と時間を発言（１名につき１件） ↓ ⑦希望する日程が確定した利用者は、利用申込書を記入し、事務室窓口に提出し終了
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※天候不良等により調整会を中止する場合があります、施設ホームページを確認していただくか、お電話ください。
毎月実施する調整会の変更について
毎月、第２火曜日（又は第１火曜日）に実施している調整会について、コロナ感染予防対策として、受付時における混雑解消等を目的として下記のとおり変更します。
記
１ 調整会に参加希望される団体は、調整会当日に配席された場所にご着席の上。開始時間までお待ちください。
２ 開始時間（午前の部：１０時開始、午後の部：１８時開始）１５分前からフリーで抽選を行っていただきます。
（定刻の時間になり次第、密にならないよう10名程度並んでいただき、職員の指示に従い抽選を行います。）
３ くじの番号と団体名を、職員に伝えてから席にお戻りください。
４ 若い番号順に、希望場所及び時間を１名につき１件のみ発言していただきます。
５ 希望する日程が確定した団体は、利用申込書を記入の上、ボックスに提出して終了となります。
